陽光透進屋內,我抱着電腦,週日下午三點,我終於完成了這週的工作。
自今年年初開始,踏入BNO 永居申請的高峰期後,我和團隊都日以繼夜地處理著繁重的工作:從回覆客戶查詢、進行會議諮詢、草擬申請文件、填寫申請表格、在凌晨以快證提交申請,到完成文件上傳、預約簽證中心、持續監察申請進度、以及處理移民局補交文件的要求和個別拒簽的申請,這些都是我們團隊的工作日常。
在過去這一季,為了不負所託,整個團隊十多位同事幾乎傾注了所有的心力與私人時間,不分晝夜與週末地處理個案、解答疑難。
為了迎接今年的高峰期,今年我們增聘了一倍的團隊,請的不是新人,而是過去10年,曾經在我們公司工作過的同事。自去年年底,我逐一聯絡了過去曾在我們公司工作過的精英同事,重回我們的團隊,重新接受我們的內部培訓,以同樣的初心,繼續去服務現有的客戶。為的是希望能為大家提供更好的服務,在客戶需要時給予急切的幫忙。
在這場與時間賽跑的馬拉松裡,真正支撐著我們整個團隊走下去的,並不只是對專業的堅持,更是在過程中一直給予我們體諒與信任的客人。
過去一季,不少客戶因擔心條例可能會變動,對永居申請充滿擔心與困惑。大家都很在意每一步是否按時進行,也希望我們團隊在收到客戶的問題與文件後,能夠當下立即回覆、致電跟進,盡快解答所有疑問。
然而,有時我和同事或許正在進行客戶會議、又或者在處理著其他的工作,部分客戶可能會顯得很焦慮,只等待了很短時間便抱怨我們為何未有即時回覆。
我非常理解客戶的緊張,而最讓我感動的更是那些在緊張中仍保持優雅與理性的朋友,他們明白專業工作需要時間,這份體諒,讓我們能在繁瑣的工作中,建立出最住的互信關係。
「辛苦了,慢慢來,我相信你們。」
「跟着你們的指示,一步一步去做,最後就順利完成了整個過程。」
「謝謝你們週末和辦公時間後,仍然就着我緊急的情況,給予及時回覆。」
有客人會細心地整理好所需的文件,只為了減少我們的負擔;有客人在獲得成功後,第一時間分享的不是喜悅,而是對團隊專業細節的認可。這些不經意的溫柔,讓我們明白,我們付出的心力與那些犧牲的私人時間,在懂得的人眼裡,都是閃閃發光的價值。
生命很簡單,付出什麼,就會得到什麼。
我想對這些溫柔的客人說聲謝謝。
謝謝你們在急切中給予的空間,謝謝你們在網上許多聲音中選擇給予的信任。是你們的理智、包容與體諒,才讓我和團隊能在近日如此繁忙的節奏中,仍能有信心地保持最專業的服務。
在未來的路上,我們會帶著這份你們所給予的幸福感,繼續站在大家身邊,用最穩妥、最踏實的成果,回報每一份珍貴的託付。
後記:由於個案眾多,為維持客戶服務質素,我們團隊五月的委託已額滿,預約會議諮詢的平均等候時間大約為兩星期。謝謝大家的諒解與信任。
如需預約會議或委託我們的服務,可聯絡我們的客戶服務團隊,希望大家以禮相待,謝謝~
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